Cách sử dụng Sparklines trong Excel 2010

Microsoft Excel 2010 cho phép người dùng có thể phân tích các thông tin theo nhiều cách hơn hẳn các phiên bản Excel trước kia. Thành phần tạo ra sự khác biệt đó chính là Sparklines. Vậy Sparklines là gì và nó giúp bạn thực hiện những gì trong việc phân tích thông tin?

Trước tiên để đi vào cụ thể, chúng ta cần biết Sparklines chính là một biểu đồ mini mà bạn có thể đặt vào bên trong các ô nhằm có thể quan sát dữ liệu và biểu đồ trên cùng một bảng.

Phần dưới đây chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn cách chèn các biểu đồ Sparkline trong một trang bảng tính Excel.

Hãy bắt đầu với một trang bảng tính hết sức thông thường – trong ví dụ bên dưới, chúng tôi đã sử dụng một mẫu báo cáo bán hàng từ Excel 2010 nhưng bạn cũng có thể sử dụng với bất cứ trang bảng tính nào của Excel có dữ liệu số.

Chọn các cell mà bạn muốn sparkline xuất hiện. Đặt nó vào cạnh bảng để dễ quan sát.

Kích menu Insert từ ribbon, sau đó chọn “column” bên dưới nhóm Sparklines.

Chọn và nhập vào dải cell sẽ là nguồn dữ liệu cho biểu đồ.

Các biểu đồ sẽ xuất hiện ở phía cạnh bảng.

Nhìn thoáng qua bạn có thể thấy xu hướng bán hàng tăng trưởng hay đi xuống. Cho ví dụ, những cell được khoanh tròn đang trong xu hướng tăng trưởng.

Sử dụng đúng Sparklines, việc phân tích dữ liệu sẽ nhanh hơn và định hướng hơn và chắc chắn bạn cũng sẽ có một khung nhìn đơn giản hơn khi quan sát các thông tin và đưa ra quyết định.

Theo 24h

Mã hóa và đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu trong Word 2010

Bạn có những tài liệu quan trọng được soạn thảo bằng Microsoft Word 2010, bạn muốn chỉ mình bạn có thể mở và xem nội dung bên trong mà không cho bất kỳ ai biết? Cách đơn giản là bạn có thể sử dụng chính công cụ thiết lập mật khẩu bảo vệ tài liệu trong Microsoft Word 2010.

- Đầu tiên bạn mở file Word mà mình muốn mã hóa và đặt mật khẩu bảo vệ lên.
- Từ giao diện ribbon, bạn truy cập vào menu File > Info > Protect Document.

- Trong menu xổ xuống, bạn chọn chức năng Encrypt with Password.
- Một hộp thoại Encrypt Document xuất hiện, bạn chỉ cần nhập vào mật khẩu mã hóa văn bản của mình vào, rồi bấm nút OK.

- Một cửa sổ khác xuất hiện, bạn nhập lại mật khẩu một lần nữa để xác nhận. Và bấm nút OK để áp dụng.
- Như vậy từ giờ trở đi, nếu khi nào bất kỳ ai mở file văn bản đó, đều phải nhập đúng mật khẩu mã hóa do bạn thiết lập thì mới có thể xem nội dung file được. Có thể nói đây là cách đơn giản và dễ dàng nhất để người dùng bảo vệ tài liệu của mình an toàn.

Chụp và chỉnh sửa ảnh màn hình với MS Word 2010

Microsoft Office 2010 Suite cung cấp một công cụ mới cho phép người dùng có thể chụp ảnh màn hình trực tiếp từ thanh toolbar. Tính năng này được áp dụng trên Microsoft Office Word 2010, Microsoft Office PowerPoint 2010 và Microsoft Office Excel 2010.

Với Microsoft Office 2010 bạn có thể chụp ảnh màn hình một cách tiện lợi và nhanh chóng, sau đó paste vào Word, Excel hoặc PowerPoint 2010 để chỉnh sửa bức ảnh vừa chụp. Giờ đây bạn sẽ không cần phải dùng phím PrintScreen hay những công cụ khác để chụp và chỉnh sửa những bức ảnh chụp trên màn hình. Để thực hiện điều này bạn hãy làm theo hướng dẫn sau:

1. Trên thanh toolbar chọn tab “Insert “, kích vào biểu tượng “Screenshot“

Tại đây bạn sẽ thấy toàn bộ chương trình mà bạn đang mở trong hộp thoại dạng drop down.

Lưu ý: tính năng này không hoạt động trong chế độ compatibility (với các file Office cũ)

2. Chọn chương trình bạn muốn chụp

Lưu ý: chỉ những chương trình đang mở mới được hiển trị trong danh sách xem trước của screenshot, nếu bạn muốn đưa thêm bất kỳ cửa sổ nào vào trong danh sách này trước tiên bạn phải mở chương trình đó lên, sau đó mở lại công cụ screenshot lên để chọn.

Kích vào biểu tượng “screen clipping” bên dưới để chọn phần hình ảnh muốn chụp.

Lúc này bạn sẽ thấy một cửa sổ màu trắng hiện ra, trong đó chứa hình ảnh của những chương trình đang hoạt động, những phần bên ngoài sẽ bị tô mờ. Giữ chuột trái và kéo thả con trỏ chuột để chọn vùng cần chụp, phần hình ảnh bạn vừa chọn sẽ được paste vào Microsoft Office Word.

3. Chỉnh sửa bức ảnh mà mình vừa chụp

Office 2010 suite cung cấp cho người dùng tất cả các công cụ chỉnh sửa ảnh phổ biến nhất mà các trình biên tập ảnh hiện nay thường dùng. Bạn có thể tạo hiệu ứng 3-D, cắt ảnh, thêm đường viền, tạo các hiệu ứng ánh sáng, thay đổi độ sáng/độ tương phản...

Đối với dân văn phòng sử dụng Microsoft Office 2010 thì đây là cách tốt nhất để chụp và chỉnh sửa ảnh màn hình mà không cần cài thêm bất kỳ phần mềm nào khác. Công cụ này có khá nhiều định dạng cho bạn lựa chọn. Tuy nhiên nếu bạn muốn có một bức ảnh chụp chuyên nghiệp hơn với nhiều tính năng quản lý toàn diện hơn thì có thể dùng phần mềm thương mại Snagit.

Tạo thiệp Giáng sinh độc đáo trên Word 2007

Giáng sinh đang đến gần. Bạn đang nghĩ ra món quà độc đáo và ý nghĩa để tặng người thân? Một chiếc thiệp chúc mừng tự tay làm hẳn sẽ là món quà vô cùng ý nghĩa. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tạo chiếc thiệp Giáng sinh từ Word 2007.

Word là phần mềm soạn thảo văn bản thông dụng hàng đầu hiện nay, và những phiên bản sau này (từ 2007 trở lên) được tích hợp thêm nhiều tính năng giúp phần mềm càng trở nên mạnh mẽ và đa năng hơn.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tự tạo cho mình một chiếc thiệp chúc mừng, không chỉ sử dụng trong dịp Giáng sinh, mà còn có thể áp dụng cho những dịp lễ tết khác.

Những thành phần cần chuẩn bị:

• Bộ font chữ chủ đề Giáng sinh.

Để cài đặt 1 font chữ, bạn kích chuột phải vào font đó và chọn Install.

• Bộ hình nền Giáng sinh, với những hình ảnh đặc trưng và độc đáo của ngày lễ. Bạn có thể chọn ra 1 trong những hình ảnh từ bộ hình nền này để sử dụng làm hình ảnh cho tấm thiệp.

• Microsoft Word 2007. Nếu đang sử dụng phiên bản cũ hơn, bạn có thể xem thêm cách thức hướng dẫn cài đặt bản dùng thửu Office 2010 đã được Dân Trí giới thiệu.

Các bước tiến hành:

• Đầu tiên, download mẫu template sẵn có của Word.

• Giải nén và kích hoạt file Card-Template.docx có trong đó. Giao diện Word sẽ được hiện ra.

• Nhấn chọn Insert -> Picture từ menu của Word. Tìm và chọn hình ảnh muốn sử dụng trên tấm thiệp.

• Nhấn vào hình ảnh vừa được chèn trên Word, nhấn chọn tab Format từ menu.

• Tại mục Picture Styles, nhấn chọn phong cách hiển thị mà bạn muốn hình ảnh của mình xuất hiện trên trang giấy.

• Sau khi đã lựa chọn xong cách hiển thị của hình ảnh. Sử dụng phím mũi tên trên bàn phím để đưa con trỏ ra trước hình ảnh, nhấn Enter để đưa hình ảnh xuống một vài dòng. Sau đó đưa con trở lên hàng đầu tiên. Bây giờ bạn bắt đầu gõ những thông điệp chúc mừng trên tấm thiệp.

Bạn nên sử dụng những font chữ đặc trưng của Giáng Sinh đã giới thiệu ở trên để có ấn tượng hơn. Sử dụng cỡ font 45 – 50 và căn giữa để tấm thiệp được đẹp mắt hơn.

• Như vậy, bạn đã bước nào hoàn thành tấm thiệp chúc mừng do chính mình tạo ra.

• Việc tiếp theo là tìm một nơi nào đó có máy in màu để in tấm thiệp có màu sắc đẹp mắt hơn. Nên sử dụng loại giấy bìa cứng (có thể có mùi thơm) để in.

Sau khi in, gấp đều tấm thiệp. Bây giờ bạn có thể ghi lời nhắn gửi và chúc mừng của mình vào mặt trong của tấm thiệp. Hoặc bạn cũng có thể tạo ra 1 trang khác tương tự như trang bìa (với cách thức đã hướng dẫn) và in vào mặt sau của tấm thiệp, thay cho lời nhắn gửi.

Hy vọng với thủ thuật này, bạn sẽ có được một món quà đầy ý nghĩa và độc đáo để dành tặng người thân.

Biến USB thành công cụ đa năng

Sở hữu một chiếc USB với đầy đủ các ứng dụng cần thiết sẽ thực sự hữu dụng, cho phép bạn luôn sử dụng những phần mềm quen thuộc và cần thiết ở bất kỳ đâu. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tạo ra 1 chiếc USB như vậy.

Portable Software là những phần mềm có thể sử dụng ngay mà không cần cài đặt lên hệ thống.

Lupo PenSuite là gói ứng dụng miễn phí, tập hợp những phiên bản Portable của các phần mềm thông dụng hiện nay và cho phép bạn lưu trữ chúng trên USB hoặc ổ cứng di động, giúp người dùng có thể sử dụng những ứng dụng quen thuộc và cần thiết ở bất kỳ đâu mà không cần phải cài đặt chúng lên hệ thống.

Download LudoPenSuite, bao gồm phiên bản đầy đủ và phiên bản rút gọn (có dung lượng nhỏ hơn, chỉ bao gồm các phần mềm thông dụng và cần thiết nhất).

Lưu ý: với phiên bản đầy đủ (Full Version), bạn phải sử dụng USB có dung lượng trống tối thiểu 512MB.

Sau khi download phiên bản phù hợp, kích hoạt để bắt đầu quá trình cài đặt. Tại bước thứ 3 (có giao diện như hình bên dưới), chọn tùy chọn đầu tiên rồi nhấn Next.

Biến USB thành công cụ đa năng, Vi tính - Internet, Bien USB thanh cong cu da nang, USB, Portable Software, phan mem, phan mem Portable Software, Lupo PenSuite, khac phuc USB, vi tinh, internet

Bước tiếp theo, nhấn Browser, chọn ổ USB (hoặc ổ cứng di động) để cài đặt Lupo Pensuite lên đó, rồi nhấn Continue. Bạn cũng có thể cài đặt Lupo Pensuite trên máy tính như bình thường, nhưng không cần thiết và hữu dụng như cài đặt trực tiếp trên USB.

Biến USB thành công cụ đa năng, Vi tính - Internet, Bien USB thanh cong cu da nang, USB, Portable Software, phan mem, phan mem Portable Software, Lupo PenSuite, khac phuc USB, vi tinh, internet

Ludo Pensuite sẽ bắt đầu quá trình giải nén dữ liệu và những phần mềm bản Portable. Quá trình nhanh hay chậm phụ thuộc vào phiên bản (đầy đủ hay rút gọn). Quá trình cài đặt này không làm ảnh hưởng đến dữ liệu sẵn có trên USB. Đồng thời, sau khi cài đặt Ludo Pensuite, bạn vẫn có thể sử dụng USB như bình thường.

Lưu ý: vài phần mềm antivirus sẽ nhận diện Lupo Pensuite có chứa malware, tuy nhiên đây chỉ là sự nhận diện nhầm lẫn do cách thức đóng góp của Lupo Pensuite.

Sau khi quá trình cài đặt kết thúc, kích hoạt file Lupo_PenSuite trong thư mục Lupo_PenSuite_v2010.10_Full mới xuất hiện trên USB. Nhấn nút Start từ hộp thoại hiện ra.

Một biểu tượng xuất hiện trên khay hệ thống. Kích vào biểu tượng này, một menu hiện ra tương tự như Start Menu của Windows.

Danh sách các ứng dụng sẽ được sắp xếp theo từng nhóm chức năng, chẳng hạn nhóm chức năng sẽ gồm Web Browser để duyệt web (gồm trình duyệt Firefox và Opera) hay Email Clients (để quản lý email)... nhóm Multimedia gồm các ứng dụng để xem video, chơi nhạc…

Biến USB thành công cụ đa năng, Vi tính - Internet, Bien USB thanh cong cu da nang, USB, Portable Software, phan mem, phan mem Portable Software, Lupo PenSuite, khac phuc USB, vi tinh, internet

Các nhóm chức năng của Lupo Pensuite bao gồm:

- Internet: cung cấp các công cụ để duyệt web, quản ký email, download p2p, chat, ftp…

- Multimedia: các công cụ để xem video, nghe nhạc, biên tập video/audio, ghi đĩa…

- Graphics: gồm các công cụ xem ảnh, chỉnh sửa ảnh, thay đổi kích cỡ hình ảnh…

- System: các công cụ quản lý, tối ưu hệ thống…

- Security: gồm các công cụ bảo mật, quét malware, khôi phục file, quản lý mật khẩu…

- Office: các ứng dụng văn phòng, soạn thảo văn bản, xem file pdf, trích xuất nội dung từ hình ảnh…

- Utility: các công cụ quản lý file, sao lưu hệ thống…

Ngoài ra, Lupo Pensuite còn cung cấp một vài game, cho phép người dùng giải trí sau những giờ làm việc căng thẳng.

Lupo Pensuite còn tạo ra những thư mục như MyDocs, MyMusic, MyPicutes… (tương tự như thư mục My Documents của Windows) để bạn lưu trữ những file cá nhân, giúp dễ dàng hơn trong việc quản lý và lưu trữ dữ liệu trên USB.

Bạn cũng có thể nhấn vào biểu tượng hình ảnh cá nhân trên Menu của Lupo Pensuite để thay đổi hình ảnh cá nhân của riêng mình (tương tự như trên Start Menu của Windows).

Biến USB thành công cụ đa năng, Vi tính - Internet, Bien USB thanh cong cu da nang, USB, Portable Software, phan mem, phan mem Portable Software, Lupo PenSuite, khac phuc USB, vi tinh, internet

Để thoát khỏi Lupo Pensuite, bạn nhấn vào biểu tượng phần mềm trên khay hệ thống, rồi nhấn vào dấu X từ menu của hiện ra. Bạn chỉ việc xóa bỏ thư mục Lupo Pensuite nếu muốn gỡ bỏ phần mềm.

Lupo PenSuite tập hợp từ những phần mềm miễn phí và thông dụng nhất, do vậy bạn có thể tìm được những ứng dụng quen thuộc với mình từ trong bộ sản phẩm này.